Stage vacature: Administratief medewerker (m/v)

Voor de ontvangst van onze klanten en cursisten en ter ondersteuning van onze administratie zijn we op zoek naar een stagiair(e) administratief medewerker.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het correct en vriendelijk ontvangen en te woord staan van gasten en cursisten;
  • Het aannemen van telefoon en verwerken van inkomende e-mails;
  • Het verrichten van diverse administratieve taken, zoals cursus reserveringen, cursisten registraties, aanmelden van certificeringen, updaten van prijsgegevens van producten, bijwerken van webshop en website informatie;
  • Ondersteunende werkzaamheden van de sales afdeling, zoals het verwerken van orders en offertes en webshop bestellingen;
  • Het klaarzetten en afruimen van lunches van cursisten;
  • Alle andere voorkomende werkzaamheden die inherent zijn.

De diverse taken en werkzaamheden zorgen ervoor dat je een afwisselende stage hebt waarbij je te maken krijgt met diverse disciplines binnen de organisatie.

Aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende stage met een zeer divers klanten en diensten aanbod;
  • Een professionele werkomgeving waarin medewerkers worden aangemoedigd zich te ontwikkelen en mee te groeien met de ambities van de onderneming;
  • Een kleinschalig team in een informele werkomgeving;
  • Je leert werken met moderne ERP, website en webshop systemen;
  • Een persoonlijk inwerkplan en een vaste stagebegeleider;
  • Doorgroeimogelijkheden na afloop van je stage;
  • Een passende stagevergoeding.

Kandidaat

De administratief medewerker is het visitekaartje van het bedrijf. Een bezoeker klantgericht te woord staan en een correct telefoongesprek voeren zijn onontbeerlijke vaardigheden om goed te kunnen functioneren als administratief medewerker.

  • Je bent student aan een relevante MBO opleiding zoals MTRO, middelbare hotelschool, Tio college, of een andere opleiding voor administratieve werkzaamheden;
  • Je beschikt over een servicegerichte en ondernemende instelling;
  • Je bent representatief;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent accuraat en gestructureerd;
  • Je kunt je karaktereigenschappen omschrijven als: klantgericht, spontaan, communicatief, dienstverlenend;
  • Je bent beschikbaar voor een periode van minimaal vijf maanden, gedurende minimaal 4 dagen per week.

Interesse?

  • Stuur een gemotiveerde brief naar L.schenk@r3b.eu ter attentie van Lisette Schenk.

Voor vragen over de stageplaats kun je contact opnemen met Lisette Schenk, T: 076-7660025